Para clínicas com equipe

Sistema para clínicas com equipe: quando a agenda é de dez pessoas, o problema deixa de ser a agenda.

Passa a ser o paciente que ninguém ligou de volta, o exame que ficou esperando resultado, o horário que vagou às 9h e ninguém preencheu, e a informação que se perde entre o turno da manhã e o da tarde. É esse trabalho que a Horalis assume.

Estrutura

Feita para operação com mais de uma pessoa dentro.

Várias unidades, uma conta

Cada unidade com a própria agenda, as próprias salas e os próprios equipamentos. A gestão vê o conjunto, a recepção vê a unidade onde trabalha e o profissional vê a agenda dele.

Cada papel com o seu recorte

Recepção agenda e não lê prontuário. Profissional escreve a ficha e não configura a clínica. Financeiro vê números e não vê paciente. Não é preferência de tela: é regra aplicada no servidor.

Sala e equipamento entram na conta

Um horário só é oferecido quando existe profissional, sala e aparelho ao mesmo tempo, com o tempo de limpeza entre um atendimento e o outro. É o que impede a agenda cheia no papel e impossível na prática.

O horário que vagou não fica vazio

Cancelou às 9h para as 15h? Quem está na fila de espera para aquele serviço é avisado na hora, pelo WhatsApp, e o primeiro que responder fica com a vaga.

Um painel do que está parado

Exame pedido e não realizado, resultado que voltou e ninguém leu, paciente sem retorno, plano de cuidado abandonado. Tudo o que precisa de um telefonema, numa tela só, com o número ao lado.

Ocupação e comparecimento por profissional

Quem tem buraco na agenda, onde a falta se concentra e quanto vale o que foi atendido. Sem planilha e sem alguém contando à mão no fim do mês.

A pergunta que ninguém digita

Trocar de sistema é o que assusta, e com razão.

Migrar dez mil pacientes à mão, treinar a equipe no meio do expediente e descobrir na segunda semana que faltou configurar alguma coisa. É por isso que a implantação não é um extra vendido à parte: sem ela, o software não entra.

Implantação

O que acontece entre assinar e operar.

Migração da base de pacientes

Nome, telefone e histórico saem do sistema atual e entram na Horalis antes de a clínica começar a usar. Ninguém redigita cadastro.

A clínica configurada com você

Unidades, salas, equipamentos, serviços, duração de cada atendimento e a agenda de cada profissional. É essa configuração que faz a IA oferecer horário que existe de verdade.

Treinamento por papel

A recepção aprende a agenda e a fila de espera; o profissional aprende o prontuário e os documentos; a gestão aprende os relatórios. Cada um vê o que vai usar.

Um canal direto depois da virada

As primeiras semanas são as que decidem se a equipe adota ou volta ao caderno. Nelas você fala com quem conhece a sua configuração, não com um formulário.

Antes de marcar a conversa

Onde a Horalis não é a escolha certa.

Se você fatura convênio

Faturamento de convênio e o padrão TISS não fazem parte do sistema. Clínicas que dependem disso usam a Horalis para agenda, atendimento e prontuário, e mantêm o software de faturamento que já têm. Dizemos isto agora porque descobri-lo depois é o que gera cancelamento.

Se você é um hospital

Ambiente hospitalar exige integração com o sistema que já está lá e troca de dados em padrão próprio, e não é isso que a Horalis faz hoje. O terreno dela é a clínica, do consultório individual à rede com várias unidades.

Veja funcionando com os dados da sua clínica.

Uma conversa de trinta minutos pelo WhatsApp, com a sua agenda e as suas especialidades na tela. Se fizer sentido, a proposta sai com implantação e migração incluídas.

Agendar demonstração